امروزه دولت برای کاهش جرایم صورت گرفته و کلاهبرداری هایی که برای قولنامه ها صورت می گیرد و کاهش مشکلات سند های دفترچه ای و راحتی مردم و پیشرفت سریع تر کارها در ادارات مختلف و کاهش کاغذ بازی ها برای املاک سندهای تک برگ را پیشنهاد نموده که این اسناد ثبت الکترونیکی دارند واطلاعات را بسیار دقیق ذکر می کنند و احتمال هرگونه مشکل را بسیار کاهش می دهند. این مقاله در مورد تبدیل سند به تک برگ، فرایند ها و انواع مختلف آن  توضیح می دهد و زمان ومدارک و شرایط مورد نیاز برای تعویض سند قدیمی و یا گرفتن سند جدید شرح داده است.

انواع سندها

  1. سند های منگوله دار یا دفتر چه ای
  2. سندهای تک برگ
  3. سندهای مشاعی

سند تک برگی:

این سند از سال ۱۳۹۰ به بعد گسترش یافت که به شکل مکانیزه و تنها در یک برگ تنظیم می شود و مالکیت افراد به طور قطعی تایید می کند و همچنین به صورت الکترونیک مشخصات ملک و مالک به طور دقیق و خوانا درج می شود وثبت کامل و سیستمی اطلاعات ملک ومالک امکان به روز رسانی اطلاعات در هر انتقال را ایجاد می کند.

استعلام سند تک برگ:

ممکن به دلایل مختلف مثل خرید و فروش املاک یا بخواهید سند منگوله دار ملک خود را تبدیل به سند تک برگ کنید یا بخواهیدبرای ملک قولنامه ای سند بگیرید که برای هرکدام از ان ها استعلام از سازمان ثبت املاک کشور ضروری است.

صدور سند تک برگ :

درخواست برای صدور سند تک برگ دو حالت دارد :

  1. تعویض سند منگوله دار یا قدیمی با سند تک برگ که با مراجعه به اداره ثبت اسناد رسمی کشور مراجعه کندوفرم پر کند
  2. ملکی را خریده اید و باید برای ان سند تک برگ به نام مالک تهیه شودبا مراجعه به دفتر ثبت اسناد می توان انتقال مالکیت داد.

مراحل صدور سند تک برگ :

  1. مراجعه به دفتر اسناد
  2. استعلام سند
  3. تسویه حساب با شهر داری و گرفتن گواهی پایان کار
  4. انتقال سند در دفتر اسناد
  5. مراجعه به اداره ثبت اسناد
  6. ارايه سند مالکیت قبلی
  7. پرداخت هزینه و دادن مدارک لازم
  8. مراجعه به باجه پست

مدارک مورد نیاز جهت صدور سند تک برگ:

  • مدارک شناسایی دوطرف به همراه کپی ان هابه همراه خود اشخاص
  • قبض تلفن ملک مورد نظر به همراه کپی (این مدرک بسیار ضروری است بنابراین اگر نباشد انتقال سند صورت نمی گیرد)
  • مدارک تسویه حساب از بیمه تامین اجتماعی برای املاک تجاری و اداری و صنعتی
  • استعلام سند
  • کروکی دقیق ملک
  • اصل سند قدیمی

    تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ:
    تبدیل سند دفترچه ای به تک برگ تنها برای معاملات سال ۹۰ به بعد ضروری است و سایر املاک با سند خود قابل انتقال هستند واملاکی که با سند تک برگ خریده اند نیاز به تعویض سند ندارنددر صورتی برای تعویض سند مراجعه می کنند که بخواهند ملک را به فرد دیگری انتقال بدهد بنابراین برای صرفه جویی در وقت وهزینه همان ابتدا مالک نهایی تعیین شود.

مزیت تبدیل سندمنگوله دار به تک برگ:

  1. امکان جعل اسناد قدیمی و منگوله دار زیاد است و به راحتی قابل جعل می باشد برای ایمنی بیش تر دولت سند تک برگی را جایگزین کرده است.
  2. اگر یک ملک شریک داشته باشد هر مالک حتی اگر سهم کمی در حد نیم دانگ هم داشته باشد سند تک برگ مجزا خواهد گرفت و اطلاعات دقیق تری به مالک می دهند و بسیاری از ابهامات و مشکلات بین مالکها و بین مالک و همسایگان حل می شود.
  3. صرفه جویی در مصرف کاغذ.
  4. مشکل ناخوانا بودن اطلاعات و خط خوردگی های پی در پی حل می شود.
  5. برای صدور سندهای دفترچه ای تمام فرایند توسط پیگیری های مالک در اداره ثبت انجام می شود اما در سندهای تک برگ پس از انجام معامله در حضور دو طرف سایر کارها توسط دفتر اسناد صورت می گیرد ونیاز به حضور خریداران در اداره ثبت نیست بنابراین باعث کاهش سفرهای درون شهری می شود.

    نحوه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ:
    1. مراجعه به اداره ثبت اسناد کشور
    2. پر کردن فرم درخواست برای گرفتن سند
    3. دفاتر ثبت اسناد رسمی پیش از انکه برای انتقال سند اقدام کنند فهرستی از استعلام ها را دریافت می کنند که اولین استعلام مربوط به سند است که به صورت سیستمی انجام می شود که برای استناد به ان ۲روز زمان لازم است که برای ان انجام می شود تا مشخص شود که ملک به شخص دیگری فروخته نشده ودر گرو جایی نیست
    4. پرداخت بدهی های شهرداری و تسویه حساب ودریافت گواهی پایان کار از شهرداری لازم است
    5.  اگر ملک تجاری یا اداری باشد باید نامه ای از سازمان نوسازی بگیرید تا وضعیت کاربری ملک به طور دقیق تعیین شود
    6. دادن سند منگوله دارا گر سند را گم کردید یا به هر دلیل در دسترس نیست ابتدا برای دریافت سند المثنی اقدام کنید سپس تبدیل سند کنید.
    7. پرداخت هزینه
    8. دادن مدارک مورد نیاز
    9. مراحعه به باجه پست


هزینه تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ :

برای اطلاعات بیشتر می توانید مقاله هزینه صدور سند تک برگی را مطالعه کنید اما به طور کلی:

  1. اگر ملک چندین مالک یا وارث داشته باشد برای هر فرد به طور جداگانه هزینه صدور سند تک برگ دریافت می شود.
  2. هزینه انتقال سند قدیمی به تک برگ ۱۵۰ هزارتومان است.
  3. اگر سند قبلا در سازمان ثبت اسناد به طور رسمی وارد نشده باشد باید هزینه ای بابت ثبت ان بپردازید که بسته به عوامل مختلف تغییر می کند.
  4. پرداخت مبلغ ۱۰ هزار تومان برای استعلام سند به دفتر ثبت
  5. هزینه برای ارسال سند تک برگ به ادرس مالک
  6. زمان تبدیل سند منگوله دار به سند تک برگ:
    حدودا ۵۰ روز زمان می برد و سند از طریق مامور پست به ادرسی که در اداره پست به متصدی داده شده ارسال می شود وسند تنها به مالک داده می شود مگر اینکه فردی به عنوان گیرنده در فرم معرفی شده باشد.
    تبدیل قولنامه به تک برگ :
    سندی که قولی در ان ثبت و امضا شده است وباید تمام شرایط در ان به صورت ریز به ریز ذکر شود تا لحظه انتقال سند اتفاقی نیفتد و اعتبار خود را از ماده ۱۰ حقوق مدنی می گیرد و هدف ان ایجاد اطمینان در دو طرف معامله است.
    مزیت تبدیل قولنامه به سند تک برگ :
    1. جلوگیری از سو استفاده کلاهبرداران و سود جویان
    2. قیمت گذاری ملک به صورت واقعی زیرا املاک قولنامه با قیمتی بسیار کمتر از ارزش ملک خرید وفروش می شود.
    3. ملک های سند داردر امور اداری پیشبرد سریع تری دارند.

شرایط لازم برای متقاضیان تبدیل قولنامه به سند:

  1. اگر فرد ملک قولنامه ای خریده باشد و در ان ساکن باشد می تواند جهت صدور سند تک برگ اقدام کند.
  2. مالکی که ملک او قدیمی است و دران هیچ ساخت وسازی انجام نداده می تواند برای ان سند بگیرد.
  3. املاکی که سال هاست رها شده اند و مالک ان اطلاعات دقیقی از ان ها ندارند ابتدا باید برای ان نقشه UTMتهیه شود تاملک پیدا شود وبعد باتوجه به وضعیت ملک برای ان سند تهیه شود.
  4. مدارک لازم برای تبدیل قولنامه به سند :
    1. اطمینان از وجود مدارک اولیه از جمله قولنامه یا سند اولیه وکپی ان ها
    2. داشتن نقشه UTM از ملک که در ان وضعیت و موقعیت دقیق ملک ذکر شده است و در صورت نبود ان باید ابتدا به کارشناس رسمی دادگستری مراجعه شود تا نقشه دقیقی به ما بدهد.
    3. با داشتن مدارک مورد نیاز باید در سایت ثبت ملک تقاضا خود را تکمیل کنید وشماره ورود به سامانه را دریافت کنید.
    4. مدارک ذکر شده به همرا پرینت تهیه شده را از طریق اداره پست به واحد ثبتی ارسال کنید وکد ۲۰ رقمی را دریافت کنید ونزد خود نگه دارید.
    5. دوباره وارد سایت ثبت املاک شوید کد رهگیری ۲۰ رقمی را وارد کنید و شماره پرونده دریافت کنید.
    6. کارشناسان اداره ثبت اقدامات لازم برای بازدید و تحقیقات ویژه را انجام می‌دهند و اگر مشکلی نباشد ملک سند می‌خورد.

املاکی که به ان ها سند تعلق نمی گیرد :

  1. قانون تعیین و تکلیف ساختمان های ثبت شده بدون سند شامل زمین ها وچهار دیواری ها نمی شودوفقط ساختمان های احداثی را شامل می شود.
  2. املاکی که دسترسی به مالک یا حداقل یکی از وراث وجود نداشته باشد.
  3. ملک هایی که ثبت تخلف دارد و در نقشه ان یا شریک های ان اختلاف وجود دارد.

سند ملک مشاع:

مشاع در لغت به معنای مشترک و تقسیم شده است در تعریف حقوقی هم به معنای ملکی است که چند نفر در ان سهیم است که سندهای مشاع در بخش تقسیم ارث هر وارث نقش مهمی دارد.در این سندها فقط نام املاک مشخص می شود ولی نقشه هر بخش مشخص نمی باشد.

مراحل سند زدن ملک مشاع:

  1. دادن در خواست تفکیک سند به اداره ثبت
  2. مشخص شدن سهم هریک از اعضا
  3. تنظیم تقسیم نامه
  4. تنظیم صورت مجلس جداگانه شامل مشخصات دقیق ملک مثل متراژ و تعداد واحدها و…
  5. ارسال اصل مدارک به اداره ثبت
  6. ابطال سند ملک مشاع
  7. تنظیم اسناد جداگانه براساس برای هر مالک براساس سهم و دونگ او

انتقال سند ملک مشاع قبل ازثبت ملک:

هرگاه ملک مشاع از طرف چند نفر در خواست ثبت سند شود و قبل از ثبت به یک نفر منتقل شود نام تمام افرادی که سهم خود را انتقال داده اند ونام منتقل الیه در یک جا ثبت شده و سند مالکیت تمام ملک صادر می شود.

انتقال سند ملک مشاع بعد از ثبت ملک:

هریک از صاحبان سهم می توانند با یا بدون رضایت شریک سهم خود را انتقال دهد.